Vacature: Stagiair secretaresse met planningstaken
Wij zijn op het kantoor in Zwolle per direct op zoek naar een stagiair secretaresse met planningstaken. We zoeken iemand die beschikbaar is voor minimaal 4 dagen per week. Binnen Thuiszorg Gezellig wordt jij de spil in het web. Je zult een divers takenpakket hebben zodat je werk leuk en uitdagend blijft. Lijkt het jou leuk om ons team te versterken, solliciteer dan nu!
Jouw verantwoordelijkheden
Als secretaresse met planningstaken ben jij verantwoordelijk voor de afhandeling van inkomende- en uitgaande telefonie, verwerk je de post en archiveer je binnengekomen stukken. Daarnaast ondersteun je de planner bij het doorvoeren van wijzigingen in het planningsysteem. Samen met de planner los je de dagelijkse problemen op en zorg je voor een zo effecient mogelijke planning voor medewerker en client.
Jouw taken
- Inkomende- en uitgaande telefonie verwerken
- Inkomende- en uitgaande post verwerken
- Ondersteunen van de planning
Functie eisen
- MBO Secretaresse (minimaal niveau 3)
- Communicatief vaardig
- Affiniteit met zorg
- Ondernemend (assertief)
- Nauwkeurige werkwijze
- Teamspeler
- Flexibel
Screening
Een screening maakt onderdeel uit van deze sollicitatie procedure.
Solliciteren
Mocht je geïnteresseerd zijn in een leuke baan bij Thuiszorg Gezellig? stuur dan je cv en motivatie naar bas@thuiszorggezellig.nl t.a.v Bas Witteveen.